Por defecto, GMAIL arma automáticamente la lista de contactos tomando como base el tráfico de mails y la cantidad de mensajes enviados/recibidos sobre cada dirección.
También puede importar una lista de contactos, tal como se describe a continuación.
Exportar contactos de Microsoft Outlook
Luego de abrir Microsoft Outlook, en el menú superior, seleccionar:
– Archivo
– Exportar a un archivo
– Seleccionar «Valores separados por coma (windows)»
– Dentro de la carpeta Outlook, hay que seleccionar Contactos
– Ingresar el nombre del archivo C:\contactos.csv
Importar contectos en las casillas tipo GMail
Acceder al webmail http://mail.suempresa.com.uy (sustituir «suempresa», por el nombre de su dominio).
– Ingresar el usuario y contraseña
– Clic en Contactos
– Clic en importar
– Clic en Examinar (seleccionar el archivo que se genero C:\Contactos.csv)
– Clic en el botón importar
– Al terminar generar un pequeño reporte
Activar el uso
Desde el webmail:
– Clic en contactos
– Crear un grupo
– En redactar un mail, digitar una dirección y cancelar el mail (sin enviar nada)
– Eliminar el grupo
Exportar contactos de la casilla tipo GMail a Excel
Abrir el webmail >, clic en «Contactos», clic en «Exportar», seleccionar «Todos», seleccionar «Formato Outlook» y descargar
Ese archivo descargado se debe renombrar como Contacts.TXT (en realidad lo importante es cambiar CSV por TXT).
(es importante fijarse donde la ubicación en donde se graba el archivo)
Cargar Excel , clic en Abrir, ingresar el nombre del archivo completo, en el primer paso seleccionar «Tabulación», en el segundo paso seleccionar «coma» y finalizar