Detalle de servicios que se incluyen en las casillas del tipo GMail
Mail
Se accede mediante la dirección: http://mail.suempresa.com.uy (sin www) y la clave
Calendar
Permite manejar una calendario con la programación de las reuniones. Se accede mediante la dirección: http://calendar.suempresa.com.uy (sin www) y la clave.
Por defecto se configura que todo el dominio puede acceder al calendario de otro integrante del dominio.
Simplemente se agregan las direcciones de mail, de todos aquellos que querramos compartir. Pudiendo visualizar o no, la agrupación.
Docs
Software completo de oficina (similar a Microsoft Office), pero se utiliza desde internet mediante un navegador. Permite abrir archivos de word, excel, etc. desde cualquier parte del mundo, sin necesidad de instalar nada en el PC. Se accede mediante la dirección: http://docs.suempresa.com.uy (sin www) y la clave.
Este sistema tiene varias ventajas:
- – Pueden acceder múltiples personas a la misma planilla
- – Los cambios hechos por un usuario, son visualizados por los demas usuarios
- – Cada vez que se graba el archivo, se mantiene una copia con ese estado
Se ingresa a Google Docs mediante la página http://docs.suempresa.com.uy , con su usuario (por ejemplo ana y su contraseña (la misma que el mail)
Luego de ingresar:
- Clic en «Subir»
- Seleccionar el archivo y clic en «Aceptar»
- Tildar = «Convertir documentos, presentaciones…»
- Destildar = «Convertir el texto de archivos de imagen…».
- Tildar = «Confirmar configuración siempre antes de subir»
- Clic en «Iniciar la subida»
- Seleccionar el archivo de la lista
- Clic en «Acciones»
- Clic en «Compartir»
- Clic en «Configuración del uso compartido»
- Agregar la dirección debajo de «Add people» (Por ejemplo jose@suempresa.com.uy)
- Seleccionar «Can edit» (puede modificar y leer) o «Can view» (puede leer)
- Opcionalmente se puede incluir un mensaje en el mail que se envía con el link a esta planilla
- Clic en «Share»
Luego de ingresar, seleccionar el archivo y trabajar normalmente (las funciones son limitadas, pero tiene las que se utilizan normalmente)
